TCA Hoteles
Practisoft®
¡Toma el control de tu negocio con nuestro sistema!
Es un sistema completo que le permite llevar desde: reservaciones, control de ingreso a las habitaciones, control de salida de los huéspedes, renovación automática de las habitaciones ocupadas, control de limpieza: hasta ingreso de servicios y productos, múltiples formas de impresión y reportes. El programa TCA Hoteles le permite realizar también la integración con el software de restaurante para cargar las facturas de los restaurantes a los clientes del hotel.
¡Estamos a tu lado!
ESTÁ ORGANIZADO POR MÓDULOS:
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Módulo de Inventario (maneja el producto o servicio con todas sus características).
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Módulo de Ventas (facturas, caja, cotización, etc.).
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Módulo de Compras-Recepción.
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Módulo de Proveedores.
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Módulo de Clientes.
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Módulo de Cobranzas y Pagos.
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Módulo de Vendedores.
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Módulo de aumento de precios.
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Módulo de Bancos (conciliación).
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Múltiples reportes en cada módulo.
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Autorizaciones (claves de acceso).
Es multiusuario: permite trabajar con varias computadoras atendiendo al público de forma simultánea.
Consulta de productos en línea, que permite conocer sin salir de la ventana tanto existencia como ubicación y precio de cualquier producto.
Módulo de integración de sucursales en una base de datos central.
Puede ver los movimientos de su negocio vía internet: visualizar los reportes; ingresar a compras o pedidos vía remota.
FUNCIONES RESALTANTES:
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Facturación de extras como camas extras, cunas, etc.
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Facturación de consumos a la habitación.
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Estados de cuenta a los huéspedes cuando lo requieran y abonos a cuenta.
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Permite mantener múltiples cuentas abiertas y manejo de créditos.
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Definición de diversas tarifas para las habitaciones, normal, vip, en temporada o fuera de temporada, etc.
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Listados gerenciales.
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Múltiples formas de pago en una sola factura.
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Maneja factura fiscal.
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Sistema táctil o touch.
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Múltiples formas de impresión y reportes.
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Permite pre visualización de la factura.
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Permite poner en espera la factura mientras el cliente esta realizando el pago en cheque o otra forma de pago y así facturar a otro cliente.
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Control caja y reporte diario del cierre de caja indicando resumen de dinero recibido en efectivo, cheques, tarjetas de crédito o débito, vales etc.
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Presenta detalles en caja como: responsable, fecha y hora de apertura o cierre, ingresos y egresos del día, saldo, saldo anterior, vales, pagos o devoluciones, dejar efectivo en caja, entre otras cosas.
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Permite revisar en línea las ventas y cierres de caja.
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Pagos a proveedores y pagos cruzados.
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Cotización y presupuestos.
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Notas de entrega y control de lotes.
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Notas de débito y crédito.
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Control de cuentas por pagar y cobrar.
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Control de bancos y conciliación bancaria.
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Módulo para impresión de cheques.
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Incluye sistema de búsqueda por: código, descripción, empresa, dirección, tlf., etc.
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El sistema además le lleva: facturación detallada, caja, módulo de compras, control de inventario.
¡Puedes usar el programa desde ya! siguiendo estos pasos:
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Se comunica con nosotros por: correo, página web, redes sociales o móvil.
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Elije la opción de pago del software.
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Instalamos el sistema en tu equipo.
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Le entrenamos en su uso.
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Lo configuramos con los periféricos y se instala la base de datos de su negocio o empresa.
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Le apoyamos en la puesta en marcha y total funcionamiento.
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Cuenta con la asesoría técnica que sea requerida.
Tenemos un equipo de profesionales en línea para ayudarle en la instalación y configuración del programa. También le acompañamos en su día a día en la gestión de tu negocio.
Instalación:
La instalación normalmente toma de 30 minutos a una hora y, es mucho más sencillo si se tiene creado en una hoja de excel la lista de productos, servicios o información relacionada al sistema; ya que se carga en un instante al programa.
La inducción en el uso del software toma tres horas aproximadamente, para que el mismo operador repita múltiples veces los pasos; ya que su manejo es realmente sencillo y; está enfocado para ser usado por personal no técnico con solo conocimientos rudimentarios en computadores o Windows.
Todo el proceso de entrenamiento es apoyado por videos explicativos que muestran paso a paso el uso del programa.
Video del programa
¡Tu exito es nuestra mayor satisfacción!
Nuestros programas manejan las impresoras fiscales: Bematech, Bixolon, OKI, Aclas, HK112. Manejan los periféricos comunes, como: gavetas de dinero, visores (Display) , impresoras de inyección, láser, de matriz, impresoras de punto de venta; se conectan en red, son multiusuario y multitarea.
El sistema es muy sencillo de usar; sin embargo, para su tranquilidad, contamos con los mejores profesionales en asistencia técnica para atenderlo en todo momento por vía telefónica, remota o chat.